03 Maart 2026

Privacyverklaring

Emmerich Consulting respecteert de privacy van haar gebruikers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).


1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Contactgegevens

  • naam

  • e-mailadres

  • bedrijfsnaam

  • functie

Zakelijke gegevens

  • contracten die worden geüpload

  • aanvullend aangeleverde documenten

  • aanvullend aangeleverde informatie

Technische gegevens

  • IP-adres

  • browserinformatie

  • gebruiksgegevens van de website

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • het leveren van contractanalyse-diensten

  • communicatie met klanten

  • verbetering van de dienstverlening

  • naleving van wettelijke verplichtingen

3. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst

  • gerechtvaardigd bedrijfsbelang

  • wettelijke verplichtingen

4. Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het leveren van de dienst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Klanten kunnen verzoeken om verwijdering van hun documenten.

5. Beveiliging

Bij Emmerich Consulting staat dataveiligheid centraal. Wij maken gebruik van AI Enterprise-omgevingen (ISO 27001 & 27018 en SOC 2 & 3 gecertificeerd). Uw geüploade contracten en data worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.

Ook nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen:

  • ongeautoriseerde toegang

  • verlies

  • misbruik

6. Delen met derden

Voor het leveren van onze diensten kunnen wij gebruik maken van derde partijen zoals:

  • hostingproviders

  • analysetools

  • AI-infrastructuur

Deze partijen moeten voldoen aan geldende privacywetgeving.

7. Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben onder de AVG het recht om:

  • hun gegevens in te zien

  • gegevens te laten corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • dataportabiliteit te verzoeken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

info@emmerichconsulting.nl


AI Transparantieclausule (EU AI Act)

Conform de EU AI Act informeert Emmerich Consulting gebruikers dat:

  • contractanalyses geheel of gedeeltelijk worden gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie

  • de gegenereerde output automatisch tot stand kan komen

  • AI-systemen fouten of onvolledigheden kunnen bevatten

De AI-analyse dient uitsluitend te worden beschouwd als ondersteunende analyse en niet als juridisch advies of bindende interpretatie van contracten.

Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het beoordelen van de output voordat hierop beslissingen worden gebaseerd.